Siklus produksi

 A. Aktivitas-aktivitas Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait

yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam

keputusan mengenai hal-hal berikut ini :

1. Bauran produk

2. Penetapan harga produk

3. Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)

4. Manajemen Biaya

Empat (4) aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1. Perancangan Produk

Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi

permintaan

dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya

produksi.

Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama :

a. Daftar bahan baku

b. Daftar operasi

Para akuntan dapat terlibat dalam perancangan produk:

a. Para akuntan dapat memberikan informasi yang menunjukkan bagaimana berbagai

desain dapat mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.

b. Memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan memberikan informasi

mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan

berbagai alternatif desain produk.

c. Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait

dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik.

2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang

cukup efisien

untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka

pendek

tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Metode perencanaan produksi:

a. Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)

MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari

keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk

memenuhi perkiraan permintaan penjualan.

b. Sistem produksi Just-in-time (JIT)

Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku,

barang dalam proses, dan barang jadi.

3. Operasi Produksi

Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan.

Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI

dalam

proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk

mengurangi biaya produksi.

Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi

produksinya :

a. Bahan baku yang digunakan

b. Jam tenaga kerja yang digunakan

c. Operasi mesin yang dilakukan

d. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.

4. Akuntansi Biaya

Tiga (3) tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya

a. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian

kinerja dari operasi produksi

b. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam

menetapkan harga serta keputusan bauran produk.

c. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung

persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan

perusahaan.

Pilihan perhitungan biaya berdasarkan pesanan atau proses hanya mempengaruhi metode yang

digunakan untuk membebankan biaya-biaya tersebut ke produk, bukan pada metode pengumpulan

data.

-Bahan Baku

-Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor)

-Mesin dan Peralatan

-Overhead Pabrik :

- Akuntansi untuk Aktiva Tetap.

B. Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

Pengendalian

Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian

yang

cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi:

1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

4. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.

5. Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan.

6. Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.

Ancaman-ancaman:

1. Transaksi yang tidak diotorisasi

2. Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap

3. Kesalahan pencatatan dan posting

4. Kehilangan data

5. Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas

Prosedur pengendalian:

1. Ramalan penjualan dan catatan persediaan yang akurat.

2. Otorisasi produksi.

3. Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi

yang kosong.

4. Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva modal.

5. Dokumentasi internal perpindahan persediaan

6. Pemisahan tugas yang memadai

7. Otomatisasi data sumber

8. Pengendalian edit entry data online

9. Cadangan dan prosedur pemulihan bencana

10. Laporan kinerja regular

11. Biaya ukuran pengendalian kualitas

C. Kebutuhan Informasi Siklus Produksi dan Model Data

Dalam siklus produksi, informasi biaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan

eksternal.

Bersifat tradisional, kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain untuk

memenuhi permintaan pelaporan keuangan.

Dua kritik utama dari sistem akuntansi biaya tradisional:

1. Alokasi biaya overhead tidak tepat

2. Ukuran kinerja tidak akurat

Perhitungan biaya berdasarkan aktivitas (ABC):

– ABC mencoba untuk menelusuri biaya ke berbagai aktivitas yang menimbulkannya, dan

secara berurutan hanya mengalokasikan biaya-biaya tersebut ke produk atau

departemen.

Berikut ini adalah tiga perbedaan utama antara ABC dan pendekatan tradisional ke

perhitungan biaya produk.

1. Overhead yang berhubungan dengan batch

2. Overhead yg berhubungan dengan produk

3. Overhead keseluruhan pabrik

Dasar yang digunakan untuk mengalokasikan biaya overhead pabrik adalah penggerak

biaya. Penggerak biaya itu adalah: apapun yang memiliki hubungan sebab akibat dengan

biaya.

Manfaat dari sistem ABC:

1. Keputusan yang lebih baik

2. Peningkatan pengelolaan biaya

• Data biaya yang lebih akurat menghasilkan bauran produk serta keputusan penetapan

harga yang lebih baik.

• Data biaya yang lebih terinci dapat meningkatkan kemampuan manajemen untuk

mengendalikan serta mengelola total biaya.

Model Data Siklus Produksi

Guna memaksimalkan kegunaan manajemen biaya dan pengambilan keputusan,

data siklus

produksi harus dikumpulkan dari tingkat agregasi terendah.

Entitas barang dalam proses digunakan untuk mengumpulkan dan merangkum

data

mengenai bahan baku, tenaga kerja, dan operasi mesin yang digunakan untuk

memproduksi

barang.

Hubungan satu-ke-banyak dapat mencerminkan:

1. Setiap proses produksi dapat mencakup sejumlah pengeluaran bahan baku,

operasi

tenaga kerja, dan operasi mesin.

2. Setiap aktivitas ini dihubungkan dengan proses produksi tertentu.

Hubungan banyak-ke-satu dapat mencerminkan dapat mencerminkan:

1. Setiap pegawai ditugaskan ke supervisor tertentu.

2. Setiap supervisor bertanggungjawab untuk banyak pegawai